Дадамирзаев Музаффар Хабибуллаевич
Должность: Начальник офиса регистратора
Учёная степень: Доктор философии (PhD) по техническим наукам, доцент
Приёмные часы: Каждый день с 14:00 до 16:00
Телефон: +998 97 374 72 22
Электронная почта:d_muzaffar@inbox.ru

Отделы

Абдувалиев Давлатали Мухамаджон угли
Должность: Начальник отдела баз данных
Учёная степень: Доктор философии (PhD) по техническим наукам
Приёмные часы: Каждый день с 14:00 до 16:00
Телефон: +998 93 974 35 35
Электронная почта:davlataliabduvaliyev@gamil.com

Хамидов Сардор Дилмуродович
Должность: Начальник отдела обслуживания (Front Office) офиса регистратора
Учёная степень: Доктор философии (PhD) по техническим наукам, доцент
Приёмные часы: Каждый день с 14:00 до 16:00
Телефон: +998 94 729 10 07
Электронная почта:haidovsardor.de@gmail.com

О «Офис регистратора»

В соответствии с Постановлениями Президента Республики Узбекистан от 24 декабря 2021 года № PQ-60 «О дополнительных мерах по обеспечению академической и организационно-управленческой самостоятельности государственных высших образовательных учреждений» и № PQ-61 «О мерах по предоставлению финансовой самостоятельности государственным высшим образовательным учреждениям», а также Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 2020 года № 824 «О порядке внедрения кредитно-модульной системы в учебный процесс высших образовательных учреждений», протоколом № 32 видеоселекторного совещания под председательством Президента Республики Узбекистан Ш. Мирзиёева от 20 июня 2024 года, и совместным решением проектного офиса «Центр проектов в сфере образования» и Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан от 9 июля 2024 года № 24 «О создании “Регистратор офиса” в организациях высшего образования» — был создан данный отдел.

Цель отдела

Обеспечение быстрого, эффективного и прозрачного оказания основных университетских услуг студентам в одном месте.

Основные задачи отдела обслуживания студентов:

• предоставление информации о расписании занятий;
• помощь при подаче заявлений на повторное изучение дисциплин;
• предоставление информации о текущем, промежуточном и итоговом контроле;
• формирование вызовов для студентов заочной и дистанционной формы обучения;
• выдача академических справок и транскриптов;
• предоставление списка экзаменов;
• помощь в подаче заявлений о переводе и восстановлении обучения;
• помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления на второе образование в университете;
• помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления в магистратуру;
• создание и выдача студенческих билетов и справок о месте проживания;
• предоставление справки о GPA студента;
• восстановление паролей в информационной системе «HEMIS»;
• помощь студентам в оформлении медицинского страхования;
• консультации по вопросам приёма и перевода;
• помощь в подаче заявлений на получение арендной субсидии;
• предоставление информации о различных услугах и ресурсах университета;
• выявление студентов с академическими задолженностями и работа с ними;
• помощь студентам в подаче заявлений на размещение в общежитии;
• оформление документов для временной регистрации студентов, переселившихся в общежитие;
• оформление и предоставление рекомендаций студентам, арендующим жильё, для компенсации до 50% арендной платы из средств Государственного бюджета.

Обслуживание в сфере научной и инновационной деятельности:

• предоставление информации о грантах и конкурсах;
• предоставление информации о научных конференциях;
• помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;
• информирование и помощь при подаче заявлений на именные стипендии;
• консультирование по вопросам научных проектов;
• помощь в участии в программе «Школа наставников и учеников»;
• популяризация среди студентов научных конференций, семинаров и других мероприятий, организуемых университетом;
• информирование студентов о научных кружках и оказание практической помощи;
• помощь кафедрам в заполнении заявок на гранты.

Обслуживание в сфере международных отношений и академической мобильности:

• предоставление справок на английском языке;
• предоставление информации о международных грантах и программах академической мобильности;
• регистрация иностранных студентов в электронной системе и прикрепление их к дисциплинам;
• консультации по обучению в зарубежных вузах;
• оказание визовых услуг иностранным студентам;
• предоставление иностранным студентам договоров об обучении;
• регистрация иностранных студентов на временное проживание в Республике Узбекистан;
• консультации по приёму иностранных студентов, приём заявлений и необходимых документов;
• предоставление информации иностранным студентам об учебном процессе в университете.

Обслуживание в сфере маркетинга, организации практики и бухгалтерии:

• ввод и получение данных о трудоустроенных выпускниках;
• определение, расчёт и предоставление суммы договора об обучении;
• определение и утверждение объёмов повторного освоения дисциплин для студентов с академическими задолженностями;
• формирование общей базы данных о выпускниках;
• подготовка информации о трудоустройстве выпускников;
• предоставление рекомендаций студентам по трудоустройству;
• оформление и выдача необходимых документов по распределению и трудоустройству выпускников (направления на работу, решения комиссии по распределению, личные учётные карточки распределения);
• формирование списка потенциальных работодателей и предоставление его студентам.

Обязанности отдела баз данных:

По ведению статистических данных:

• предоставление статистики о студентах, ресурсах, договорах, занятиях и успеваемости;
• обобщение и анализ данных о переводах, отчислениях и академических отпусках студентов;
• подготовка и анализ данных о студентах, рекомендованных к переводу или восстановлению;
• предоставление статистических данных юридическим и физическим лицам по запросу;
• ведение отчётных форм, представляемых университетом в Агентство статистики;
• анализ корректности статистических данных, вводимых в систему «HEMIS».

По координации учебного процесса:

• участие в формировании учебных планов для эффективной организации выбора дисциплин студентами;
• формирование академических групп;
• организация повторного изучения дисциплин (создание учебных групп, рассмотрение заявлений, составление расписаний занятий и контроля);
• оформление всех приказов, касающихся студентов;
• прикрепление студентов к соответствующим дисциплинам;
• регистрация студентов в системе и распределение их по группам;
• урегулирование спорных вопросов, связанных с расчётом GPA;
• распределение групп по тьюторам;
• назначение стипендий на основе результатов успеваемости;
• распределение дисциплин по семестрам в учебных планах;
• создание и редактирование учебных планов;
• формирование базы данных дисциплин;
• оформление студентов, оставшихся на курс, вернувшихся из академического отпуска;
• регистрация зачисленных студентов и их прикрепление к дисциплинам;
• подготовка проектов приказов о выпуске студентов;
• перевод студентов на следующий курс;
• оформление приказов о переводах, отчислениях и академических отпусках;
• формирование и обновление базы данных студентов;
• перевод студентов с семестра на семестр;
• оформление выпускников в установленном порядке;
• контроль посещаемости через систему «HEMIS» и мониторинг дисциплин;
• оформление приказов о приёме студентов, рекомендованных к переводу и восстановлению.

По ведению и хранению документов студентов:

• сбор, подшивка, регистрация и хранение документов выпускников до передачи в архив;
• внесение копий приказов об изменении фамилии, академических отпусках, изменении направления, факультета, оставлении на курс, отчислении в базу студентов;
• оформление всех необходимых документов студентов, переведённых в другие высшие учебные заведения;
• выдача форм строгой отчётности (бланки дипломов, академические сертификаты, приложения к дипломам и т. д.);
• организация приёма, хранения и выдачи бланков строгой отчётности;
• подтверждение подлинности выданных дипломов через платформы https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz , а также ответ на обращения по выдаче дубликатов утраченных дипломов и приложений.